Urakoitsijarekisterin tietosuojaseloste
Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, miten Valio Oy (”Valio”) käsittelee toimipisteissään (kuten tuotantolaitoksissa ja pääkonttorilla) Valion lukuun työtä tekevien urakoitsijoiden edustajien henkilötietoja.
Valio päivittää tätä tietosuojaselostetta aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa.
Valio Oy (y-tunnus: 0116297-6)
Meijeritie 6
00370 Helsinki
Jos haluat toteuttaa tässä tietosuojaselosteessa kuvattuja oikeuksiasi tai jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä, voit ottaa yhteyttä Valioon 1) sähköpostitse osoitteeseen privacy.office@valio.fi, 2) puhelimitse numeroon +358 10 381 2185, tai 3) postitse osoitteeseen Valio Oy, Meijeritie 6, 00370 Helsinki.
Käsittelemme urakoitsijoiden edustajien henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
Henkilötietojen käsittelyn perusteena ovat Valion oikeutetut edut, jotka perustuvat edellä mainittuihin käsittelytarkoituksiin, tai sopimuksen täytäntöönpano (siltä osin kuin edustamasi urakoitsijayritys on sopimussuhteessa Valioon).
Käsittelemme seuraavia urakoitsijoiden edustajien henkilötietoja:
Keräämme henkilötietoja 1) urakoitsijan edustajalta itseltään ennen urakan alkua tai sen aikana, muun muassa työlupasovelluksen kautta, 2) urakoitsijan yhteyshenkilöltä Valiolla, ja 3) henkilön edustamalta urakoitsijayritykseltä.
Osassa Valion toimipisteissä on käytössä tallentava kameravalvonta, jonka avulla keräämme ja tallennamme henkilötietoja. Ilmoitamme kameravalvonnasta kylteillä niissä Valion toimipisteissä, joissa kameravalvontaa käytetään. Kameravalvontaa koskevat ilmoitukset ovat näkyvillä niissä tiloissa ja niillä alueilla, joihin kamerat on sijoitettu.
Käsittelemme henkilötietoja Valio-konsernin sisällä. Henkilötietoja käsittelevät vain sellaiset työntekijämme, joiden työtehtäviin se kuuluu. Lisäksi henkilötietoja voivat käsitellä kulloinkin käyttämämme ja lukuumme toimivat alihankkijamme.
Emme säännönmukaisesti luovuta henkilötietoja toisille rekisterinpitäjille. Luovutamme tapauskohtaisesti henkilötietoja viranomaisille, jos siihen on lakisääteinen peruste.
Valio ei siirrä urakoitsijoiden edustajien henkilötietoja EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle.
Säilytämme urakoitsijoiden edustajien henkilötietoja vuoden ajan. Mikäli urakoitsijan ja Valion välinen sopimus on voimassa yli vuoden, voidaan henkilötietoja säilyttää tarvittaessa sopimuksen voimassaolon ajan. Säilytysajan jälkeen henkilötiedot poistetaan tai anonymisoidaan siten, että urakoitsijan edustaja ei enää ole tunnistettavissa tiedoista.
Valio käsittelee kameravalvonnan yhteydessä kerättyjä henkilötietoja ja kameratallenteita niin kauan kuin on tarpeen kameravalvonnan tarkoituksen toteuttamiseksi, kuitenkin enintään vuoden ajan tallennuksen päättymisestä.
Säilytämme henkilötietoja kauemmin siltä osin kuin pakottava lainsäädäntö tai Valioon kohdistuva oikeudellinen vaatimus tätä edellyttää. Tällöin säilytämme ainoastaan lainsäädännön edellyttämät tai oikeudellisen vaateen käsittelemiseksi tarvittavat tiedot, ja poistamme muut tiedot.
Huolehdimme henkilötietojen tietoturvallisuudesta asianmukaisilla hallinnollisilla ja teknisillä suojaustoimilla. Olemme rajanneet henkilötietojen käsittelypiiriä niihin henkilöihin, joiden työtehtäviin kyseisten henkilötietojen käsittely kuuluu. Henkilötietoja sisältäviin järjestelmiin on pääsy vain erikseen myönnettävillä henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla.
Sinulla on soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti koska tahansa oikeus:
Sinun on esitettävä oikeuksiesi toteuttamista koskeva pyyntö tämän selosteen 2 kohdan mukaisesti.
Jos vastustat henkilötietojesi käsittelyä, yksilöi pyynnössäsi se käsittelyn tarkoitus tai tarkoitukset, joiden osalta vastustat henkilötietojesi käsittelyä. Yksilöi pyynnössäsi lisäksi peruste, jonka nojalla vastustat henkilötietojesi käsittelyä.
Valio voi pyytää sinua varmentamaan henkilöllisyytesi tai tarkentamaan pyyntöäsi ennen sen toteuttamista. Valio voi kieltäytyä pyyntösi toteuttamisesta tietosuojalainsäädännössä säädetyllä perusteella, jolloin ilmoitamme sinulle kyseisen perusteen. Kuvatallennetta ei esimerkiksi lähtökohtaisesti voi jälkikäteen oikaista tai täydentää.
Sinulla on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle, jos katsot, että Valio ei ole käsitellyt henkilötietojasi soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Voit tehdä valituksen sen jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa vakituinen asuinpaikkasi tai työpaikkasi sijaitsee, tai jossa väitetty tietosuojalainsäädännön rikkominen on tapahtunut.