SUEKIN VERKKOKOULUTUKSEN TIETOSUOJAKÄYTÄNTÖ

Tämä on selostus siitä, kuinka Suomen urheilun eettinen keskus SUEK ry:n verkkokoulutuksiin osallistuvien henkilötietoja käsitellään. Selostuksessa kuvataan, mitä henkilötietoja verkkoportaalista kerätään ja kuinka niitä käytetään.

1. Mitä tietoja kerätään, mihin tarkoitukseen ja kuinka tietoja käytetään
Rekisteröitymisen yhteydessä ohjelmaan tallennetaan jokaisen käyttäjän nimi, sähköpostiosoite, syntymäaika, kansallinen lajiliitto tai muu valittu organisaatio, mahdollinen alalaji, rooli urheilussa sekä rekisteröitymispäivämäärä. Lisäksi ohjelma rekisteröi verkkokoulutusten suoritustiedot. Suoritustietojen rekisteröinti mahdollistaa myös sen, että verkkokoulutusta voi tehdä osissa. Rekisteröityneet käyttäjät saavat koulutuksen päätteeksi todistuksen suorituksestaan.

Lajiliitot ja muut urheiluorganisaatiot tarvitsevat erillisiä raportteja seuratakseen verkkokoulutusten suorittamista eri kohderyhmien osalta. Rekisteröitymisen yhteydessä valitulle organisaatiolle tai organisaatiolle, jossa henkilö on jo rekisterissä, voidaan toimittaa raportteja, joissa on kirjattuna koulutusten suoritustiedot sekä kerätyt henkilötiedot. Lisäksi tiedot voidaan tarvittaessa toimittaa myös Suomen Olympiakomiteaan ja Suomen Paralympiakomiteaan. Tietoja käytetään vain henkilön verkkokoulutusten suoritusten todentamiseen, eikä tietoja luovuteta ulkopuolisille.

2. Tietojen suojaaminen ja poistaminen
Kaikki tiedot tallennetaan suojattuun tietokantaan. Tiedot poistetaan 10 vuoden päästä viimeisen verkkokoulutuksen suorittamisesta.

Suomen urheilun eettinen keskus SUEK ry