TIETOSUOJASELOSTE – SUEK VERKKOKOULUTUKSET
Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten Suomen urheilun eettinen keskus SUEK ry (jäljempänä SUEK) käsittelee verkkokoulutuksiin osallistuvien henkilötietoja.
1. Rekisterinpitäjä
Suomen urheilun eettinen keskus SUEK ry
Y-tunnus: 1740416–7
Osoite: Valimotie 10, 00380 Helsinki
Sähköposti: tietosuoja@suek.fi
2. Rekisterin nimi
SUEKin verkkokoulutusten käyttäjärekisteri
3. Käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- verkkokoulutuksiin rekisteröityminen ja käyttäjätilin hallinta
- verkkokoulutusten suorittamisen mahdollistaminen
- koulutusten suoritustietojen hallinta
- raportointi urheiluorganisaatioille koulutusten suorittamisesta
- koulutuksiin liittyvä viestintä
4. Käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn ja SUEKin väliseen sopimussuhteeseen, joka syntyy verkkokoulutukseen rekisteröitymisen yhteydessä.
5. Rekisteröidyt
Rekisteri koskee henkilöitä, jotka osallistuvat SUEKin verkkokoulutuksiin.
6. Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisterissä käsitellään seuraavia henkilötietoja:
- nimi
- sähköpostiosoite
- syntymäaika
- kansallinen lajiliitto tai muu valittu organisaatio
- mahdollinen urheiluseura
- mahdollinen alalaji
- rooli urheilussa
- rekisteröitymispäivämäärä
- verkkokoulutusten suoritustiedot
7. Henkilötietojen vastaanottajat ja luovutukset
Verkkokoulutuksen suorittamista voidaan edellyttää tiettyihin urheilutoiminnan tehtäviin tai osallistumisoikeuksiin. Tämän vuoksi koulutuksen suorittamista koskevia tietoja voidaan luovuttaa rekisteröidyn ilmoittamalle lajiliitolle tai muulle urheiluorganisaatiolle suorituksen todentamiseksi sekä Suomen Olympiakomitealle ja Suomen Paralympiakomitealle. Koulutuksen suorittamista koskevat tiedot näkyvät myös Suomen Olympiakomitean hallinnoimassa Suomisportissa, jos käyttäjä on rekisteröitynyt myös sinne.
Tietoja ei luovuteta kaupallisiin tarkoituksiin eikä muille ulkopuolisille tahoille.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
9. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään 10 vuotta viimeisimmän verkkokoulutuksen suorittamisesta, minkä jälkeen tiedot poistetaan tai anonymisoidaan.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:
- oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihinsa
- oikeus vaatia virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisua
- oikeus vaatia tietojen poistamista sovellettavan lainsäädännön rajoissa
- oikeus vaatia käsittelyn rajoittamista
- oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä
- oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, mikäli se on teknisesti mahdollista
11. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle, jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuojalainsäädäntöä.
Valvontaviranomainen Suomessa on Tietosuojavaltuutetun toimisto.
12. Tietojen suojaaminen
Henkilötiedot tallennetaan suojattuun tietokantaan. Tietojen käyttö on rajattu vain niille henkilöille, joilla on työtehtäviensä perusteella oikeus käsitellä tietoja. Tietojen suojaamisessa käytetään asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä.
13. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
14. Evästeet ja selailun seuranta
Sivustomme käyttää evästeitä. Käytössä on sekä väliaikaisia istuntotunnus-evästeitä, jotka sulkeutuvat, kun suljet Internet-selaimen, että pysyviä evästeitä, jotka tallentuvat laitteelle. Evästeiden avulla voimme tunnistaa selaimesi ja käyttää näin saamaamme tietoa esimerkiksi sivustollamme vierailevien selaimien laskemiseen sekä sivustomme käytön analysointiin, kuten tilastolliseen seurantaan. Kaikki kerätty tieto on nimetöntä, eikä verkossa suoritettuja toimintoja voida sen avulla liittää tiettyyn henkilöön. Sivujen käyttöä tilastoidaan Google Analyticsin avulla.
15. Tietosuojaselosteen muutokset
SUEK pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa. Ajantasainen versio on saatavilla SUEKin verkkosivuilla.